Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Visitenkartenassistenten (vcards-diplo.de). Der Visitenkartenassistent ist keine IT-Anwendung im Intranet des AA, sondern eine webbasierte Anwendung im Internet.

Mit Hilfe des Visitenkartenassistenten können Sie Ihre Visitenkarte als Druckvorlagen erstellen. Zugang zur Anwendung ist ausschließlich möglich für Nutzer*innen mit dienstlichen E-Mailadressen aus dem Bereich des AA.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte*r

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Auswärtiges Amt
Referat 615
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18-17-0 Telefax: +49 (0)30 18-17-3402
Website: https://www.auswaertiges-amt.de

Sie erreichen die*den Datenschutzbeauftragte*n des Auswärtigen Amts unter:
Datenschutzbeauftragte*r des Auswärtigen Amts
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Tel.: +49 (0)30 18-17-7099
Fax: +49 (0)30 18-17-57099
Kontaktformular: https://www.auswaertiges-amt.de/de/datenschutz-node/kontakt-datenschutz

Zur technischen Unterstützung wurde der Dienstleister adlerschmidt GmbH, Bülowstraße 66, 10783 Berlin, Tel.: 030 860 007-0, E-Mail: info@adlerschmidt.de beauftragt.

Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Bei der Registrierung werden folgenden Daten erhoben:
Wenn Sie sich registrieren, wird ein sog. Session-Key generiert, der in Ihrem Account zusammen mit Ihrer IP-Adresse abgelegt wird. Die Daten Ihres Benutzerkontos einschließlich des jeweils aktuellen Session-Keys werden solange gespeichert, bis Sie uns zum Löschen des Benutzerkontos auffordern. Dazu genügt eine E-Mail an: 608-60@auswaertiges-amt.de

Der Session-Key wird innerhalb der Session von Link zu Link weitergereicht. Um einen Fremdzugriff zu verhindern, erfolgt ein Abgleich mit der zuvor gespeicherten IP.

Beim Login werden folgenden Daten erhoben:
ID, Loginname und IP-Adresse der*des Benutzer*in, Session-Key, Zeitstempel des Logins und der letzten Aktivität

Die Session verfällt nach einer Stunde Inaktivität, spätestens aber nach 2 Stunden. Die Sessiondaten werden mit Schließen des Browsers bzw. nach den zuvor genannten Zeiten der Inaktivität gelöscht.

Der Webserver schreibt alle Zugriffe in die Logfiles. Diese werden 14 Tagelang auf dem Server in einem passwortgeschützten Bereich gespeichert. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht. Die Firma adlerschmidt wertet diese Logfiles aus, indem die Häufigkeit bestimmter Zugriffe gezählt wird. Personenbezogene Daten werden in den Logfiles nicht gespeichert.

Die Verarbeitung der Daten nach persönlicher Registrierung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung schriftlich oder per E-Mail an 608-60@auswaertiges-amt.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt hiervon unberührt.

Die adlerschmidt GmbH verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Diese Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i.V. m. § 3 BDSG und § 1 GAD. Weitere Informationen zum Datenschutz und Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://www.adlerschmidt.de/kontakt/datenschutzerklaerung.

Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Bundesbeauftragte*r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.